GDPR & Data Protection
Le nostre aree d'intervento
Informazioni di contatto
- Via della Rocchetta nr. 2, 27100 Pavia
- +39 331 7486384
- info@progecomgroup.com
Noi di ProgeCom, in partnership con Professionisti Certificati UNI 11697 e GMBHDAKKS provenienti da diverse esperienze imprenditoriali e manageriali, ci occupiamo di consulenza GDPR in ottica compliance, di servizio DPO e di consulenza antiriciclaggio.
La nostra attività si focalizza sul valore delle aziende, suggerendo le soluzioni informatiche più idonee per migliorare i metodi di lavoro, affinché siano in regola con le normative vigenti.
Le soluzioni e i servizi che proponiamo seguono l’ azienda nella sua peculiarità e nella
sua crescita. Il cliente è al centro della nostra attenzione attraverso analisi, progetti, soluzioni, puntando al suo continuo miglioramento anche dal punto di vista della compliance con le normative privacy e antiriciclaggio, che gli consentano di poter usufruire di un servizio DPO chiaro e puntuale, tenendo sempre sotto controllo tempi e costi dell’ investimento.
GDPR Compliance
Il problema
Ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), molte aziende hanno dovuto apportare modifiche operative significative per ottemperare ai nuovi obblighi.
In particolare, gli articoli che fanno della responsabilità un obbligo espresso e stabiliscono che i responsabili del trattamento devono utilizzare solo incaricati del trattamento che offrano garanzie sufficienti hanno rappresentato una notevole sfida per molti.
Mentre in passato il compito principale era quello di conservare i dati e i documenti il più a lungo e nel modo più sicuro possibile, il regolamento ora prevede che, se oltrepassato il prescritto lasso di tempo, vengano cancellati se contengono dati personali.
Le ripercussioni
Per determinare quali dati personali debbano essere cancellati, le aziende devono affrontare il laborioso, lungo e costoso compito di scoprire dove vengono effettivamente conservati. In considerazione degli attuali ambienti IT eterogenei e distribuiti a livello internazionale, questo inventario non è già facile per i sistemi di produzione.
Esiste anche un altro problema: il ciclo di vita dei dati e dei documenti contenenti dati personali non può essere gestito separatamente dal ciclo di vita dei propri sistemi. E poiché questa gestione deve rimanere incompleta con molti sistemi legacy a causa della tecnologia, non solo i costi aumentano in modo sproporzionato, ma anche i rischi legali.
La soluzione ProgeCom
La nostra soluzione consiste nell’estrarre i dati e i documenti da qualsiasi tipo di sistema legacy, sia esso SAP, Baan, Peoplesoft, Microsoft Axapta, Oracle ERP o sviluppi interni ecc. e memorizzarli in un formato moderno e neutro su una piattaforma centrale.
Questo modello di compliance consente anche il mantenimento del contesto aziendale: i rapporti tra le informazioni sono memorizzati, deve essere possibile cercare e trovare tutti i documenti di fatturazione appartenenti a un indirizzo del cliente. In questo modo gli utenti hanno la possibilità di gestire le informazioni come se fossero ancora nel loro ambiente originale.
Le aziende possono cancellare questi record di dati in modo mirato e completo solo se tutti i dati personali di un dipendente o di un cliente possono essere identificati con un pulsante in tutti i sistemi precedenti.