Archiviazione Ottica
Le nostre aree d'intervento
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Il potere della digitalizzazione
Noi di ProgeCom siamo esperti nella digitalizzazione della carta per l’utilizzo integrato nei propri sistemi di gestione.
La digitalizzazione è definita come “la conversione di informazioni analogiche in forma digitale”. In altre parole, la digitalizzazione è il processo di acquisizione delle parole e delle immagini che appaiono su supporti come carta o diapositive, e la loro conversione in file elettronici che si possono aprire su un computer o un dispositivo mobile.
La digitalizzazione dei documenti è uno dei modi più intelligenti per liberare risorse e aumentare la produttività.
Un documento digitale può essere:
- Rapidamente recuperato e aggiornato
- Condiviso in modo sicuro in poco tempo, sia come URL cifrato che come allegato
- Facile da clonare, accedere e conservare
- Ricercato per trovare le parole chiave in modo estremamente rapido
- Immagazzinato in modo sicuro
- Trasferito in una varietà di modalità di trasferimento compatibili
- Condiviso sia con utenti registrati che non registrati in base alle vostre esigenze
- Aggiornato ogni volta che è necessario
Come facciamo
Preparazione dei documenti. Sia che i vostri documenti siano impilati in scatole, ritagliati insieme o rilegati in libri, abbiamo l’esperienza e la tecnologia per preparare i vostri materiali per la digitalizzazione.
Scansione. Il nostro software specializzato e i nostri processi di controllo qualità assicurano che le immagini siano allineate, chiare e leggibili e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è accurato al 99,9%.
Indicizzazione/Catalogazione dei documenti. Validazione delle regole aziendali e della formattazione tramite tecnologie di scansione per l’indicizzazione automatica e l’integrazione di database per indici aggiuntivi.
Sistemi di ricerca e di gestione dei contenuti. Sia che abbiate bisogno di un semplice sistema di archiviazione e recupero dei file o di un Content Management System (CMS) completo, possiamo aiutarvi a progettare, pianificare e implementare la soluzione giusta.
In conclusione
Il nostro approccio all’automazione del flusso di lavoro per la gestione del vostro patrimonio documentale può aiutarvi a:
- rimuovere la carta dai vostri processi e flussi di lavoro
- razionalizzare i processi aziendali
- aumentare l’efficienza e la produttività del personale
- soddisfare e ridurre i rischi per la vostra organizzazione